閒聊辦公室軟體（其一）

[達克日記] 2013/2/25--閒聊辦公室軟體（其一）

承華麗介面直覺操作 微軟Office 365試用分享

MS Office 2003當年有推過師生家用版，
一套三授權，兩千多不到三千塊。

那是我知道MS Office最便宜的版本。

2003也是我認為最好用穩定的版本，
其次是2000，
大家普遍不喜歡XP與2007，2010是毀譽參半。

可惜，Win 8開始不支援Office 2003的樣子，
光是這一點，我看就會又有很多人喊著：
「XP、7再戰十年！」

（苦笑）

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論單套的話，
Word我個人有95，Outlook有一套97，都是特價或送的。

但，以今天的眼光來看，那些版本真的不太好用。@@

對Win8的評價不斷在下滑。

即便我目前已經有了一套Win 8 Pro，
我到時候大概還是會使用降級權下去用Win 7吧……

不給用Office 2003實在很傷。

Office 2007跟2010，
之前，其實我也都用過一段時間。

以編輯工程、數學方程式與非英語外文的角度來說，
這兩套新版本確實比2003方便很多。

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整套Office裡面，一堆人說好用，而我還是弄不懂的就是Onenote。XD

並不是我不知道Onenote的設計原理。

而是「它達不到我的期望」。

如果，我只是要紀錄文字，那我寧可開Word或txt。
如果，我要紀錄圖文，我會選擇cdr或ai。

Onenote表面上的重點是在「整理」。

但，事實上，他卻只有「三層」的整理層次邏輯，
這是到2010版為止，Onenote的致命傷。

我乾脆用doc存，然後資料夾分類，這樣我要幾層有幾層。

而且資料多起來時，還不會越開越慢。
Onenote資料一多，就會很慢，俗稱「資料的墳場」。

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我最近幾個月非常仰賴Evernote，
因為臺灣大哥大有送我一年份專業版。

我之前還一直以為：
「免費版60 mb/月的流量，我都用不完，
專業版給我1 g/月，好像有點多喔？」

但，事實證明……
我開了專業版後，第一個月就破 80 mb，
現在大概很有機會每個月都破百，
以後很難回去用免費版了吧……（笑）

可是，Evernote跟Onenote有很類似的問題：
一、資料多了會變很慢
二、資料的墳場

雖然，Evernote不像Onenote有三層邏輯的限制，
但它多了一個「網路速度」的侷限。

即便啟動了專業版中的離線功能，
一旦我所在的區域網路慢一點，
Evernote就會一直轉，開新記事變得有些綁手綁腳。

所以，我還是得同時準備其他套筆記軟體或APP。

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總之，買Office，對我來說重要的只有中間三套軟體：
Word、Excel跟Powerpoint。

而且，我已經想著要從Powerpoint轉戰Keynote好多年了，
下一台電腦開始，我一定會嘗試看看的。

owerpoint不是不好用，
而是「不夠好用」。

有著Word一樣的一群討厭毛病，
排版老是得用Alt來微調、
內容排版總是換了電腦就亂跑、
隨同簡報設備設計得很難用，
特別是Powerpoint的範本跟模組真的不是普通的沒有質感…Orz

Keynote在這些方面看起來就好多了。


其實，我也想過直接用PDF來作簡報。

不過，PDF畢竟不是簡報軟體，很多上台當下的輔助功能沒辦法使用，
唉，麻煩。

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Office中，我個人其實最喜歡的還是Execl。

就像我們高中地科老師說的：
「微軟喔，唯一堪用的軟體大概就只有Execl吧？」

我連寫劇本大綱都用Excel寫。

可惜，似乎很多人只懂得看Word檔，
我只好常常把我的表格整個複製出來，貼進doc裡面。

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Word是標準的：
「談不上好用，但，市面上又沒有比它更好用的，只好將就著用。」

很多人都忘記了：
「Word其實是『排版軟體』，它不是『文字編輯軟體』。」
（真正的文字編輯軟體應該是像筆記本那樣的東西。）

其實，Word非常強大，強大到你真的懂時，會覺得它不可思議。

要完全只用Word排版出一本書，是有可能的，市面上也不乏這類的神本出版物。

最主要的核心問題就是出在「MS把Word的UI設計得易學難精」。

這不能怪MS，因為MS以易學為本設計排版軟體時，
難精會自動成為相斥選項。

就像Indesign難學也難精。

要做到易學易精，在排版軟體上，幾乎是不可能的事情。

就像Indesign，如果沒有Photoshop等基礎，要能操作它，就很辛苦了。

Word就沒這些學習上的困擾。
而是操作上很困擾。（苦笑）