信件備份至Gmail

[達克日記] 2007/08/24--信件備份至Gmail

長久以來，備份與垃圾信件，已經成了我們使用電子郵件上，兩大最嚴肅的長期問題。 姑且不論從Gmail上路測試第一天起至今，我對它安全度的高度懷疑……經過這幾個月的密集測試，我實在是不得不給Gmail在信件搜尋、垃圾郵件阻攔以及備份上相當高的讚揚。

除了Mail2000這種專業的付費信箱、少數ISP提供的用戶信箱、以及部分的大專院校提供的專業學生信箱之外，其實，外面大多數的免費信箱功能都相當的「基礎」，除了基本寄信、收信與轉寄信件外，幾乎都沒有提供「收外部信」（註一）跟「收入信件『自動轉寄』」（註二）功能。少了這兩項功能，當我們有多個信箱時，就勢必還是得一個一個去收，即便用上了outlook等收信軟體，每次重灌都還要全部把各信箱設定一次，也是夠嗆了。 （註一：例如，在hotmail裡面，直接收yahoo信箱裡面的信。 註二：就像我yahoo信箱收到信之後，我可以指定yahoo這些信全部自動馬上轉寄一份給我的hotmail。）

也許，很多人並不在乎每次都去那麼多個信箱收信，或者是一直只用一個信箱。可，最近幾年的垃圾信件實在太多了，逼得我們信件量大的人，往往在工作、私人或者是留給外人的信箱全部都得拆開，免得私人重要信箱快速被垃圾信件給堆滿。（雖然很多時候分開也還是被污染）

所以，能做到「收外部信」跟「收入信件『自動轉寄』」，對我來說，是選擇信箱時很重要的功能。 但，一直以來，我手頭上的信箱中，只有我ISP跟學校給我的信箱作得到，偏偏我一點也沒辦法廣泛使用這兩個信箱，這兩個信箱用收信軟體收信時，一旦不在該ISP網路或學校網路裡時，對外送信伺服器就不讓我連，我就沒辦法直接回信；而要我上這兩個信箱的WEB信箱收信，我又不是很喜歡他們累贅且慢速的反應速度…更重要的是，此二信箱對我而言都是有私人定位的信箱，我是絕對不可能給外人的。

因此，一直以來，對外公開上，HOTMAIL都是我不得已的最後選擇。HOTMAIL既無法收外部信、也沒法自動轉寄，甚至晚期申請的信箱（註三）還不提供收件軟體收信，但，他速度夠快、防堵垃圾郵件的能力一直很不錯……雖然他有一陣子也常會堵我的重要信件，但起碼我知道去「大宗郵件」找。 （註三：幸運的是，我的HOTMAIL申請的非常之早，所以我能用OUTLOOK收信。）

最近，GMAIL的服務日趨成熟，尤其是其防堵垃圾郵件的能力極強，我便漸漸地開始傾向使用GMAIL「收外部信」跟「收入信件『自動轉寄』」這兩個重要的功能。 雖然我實際最主要使用的仍然不是GMAIL，但，我開始讓GMAIL去收我所有其他信箱的信，然後統整完了，一次轉寄給我自己實際最主要使用的信箱。

GMAIL實現了我用一個信箱，收所有信箱的信，且多次備份、多次過濾垃圾信件的夢想。

至於信件安全…最重要的信，我依舊是收下硬碟之後，會跑回伺服器上砍掉這封信的作法。（笑）